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Confinement ? E-Transformation !

11/18/2020

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Pandémie, distension physique, confinement, télétravail… d’un challenge à l’autre, les entreprises sont poussées à faire preuve de résilience et à s’adapter aux nouvelles exigences sanitaires imposées par la récente crise de COVID-19 ! Parmi les solutions envisagées, la transformation digitale représente une excellente alternative pour les entreprises.

La transformation digitale, aussi appelée transformation numérique ou encore e-transformation est un phénomène qui consiste à intégrer des technologies numériques dans les activités des entreprises. Ainsi, cette digitalisation va remodeler la structuration et le déroulement du travail en dématérialisant les activités, leur offrant ainsi une dimension mobile grâce à la toile !

Par exemple, chez LegiVox, nos services d’externalisation de frappe pour les professionnels du droit permettent à nos clients d’enregistrer, d’envoyer et de recevoir leurs rapports où qu’ils soient, et ce en ayant simplement accès à Internet !

Cependant, l'e-transformation d’une entreprise donnée requiert le plus souvent une modernisation des équipements et la mise en place d’outils informatiques adéquats, ce qui peut peser lourd sur le budget des petites entreprises.

Pour venir en aide et accompagner les TPE/PME dans leur démarche de transformation numérique, la Direction générale des entreprises a lancé France Num. Grâce à cette initiative, les entreprises désireuses d’augmenter leur utilisation du numérique en réponse à leurs besoins pourront bénéficier des dispositifs France Num à savoir diagnostic gratuit, plan d’action, formations-actions, formations de type « MOOC » et surtout des prêts proposés par les banques et garantis par l’État et la Commission européenne.

Pour plus de renseignements, visitez : https://www.francenum.gouv.fr

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Le télétravail

9/28/2020

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Le télétravail est une organisation de travail qui est actuellement en pleine expansion.

Le télétravail n’est pas sans conséquence, car il bouleverse le fonctionnement de l’entreprise. Voici le fonctionnement, la mise en place, les avantages et les inconvénients du télétravail ainsi que quelques conseils pour réussir à le mettre en place.

Le télétravail est une méthode d’organisation du travail qui nécessite beaucoup de réflexion avant d’être mise en œuvre et de la méthodologie. L’activité de l’entreprise et les caractéristiques de son effectif sont des éléments essentiels dans sa mise en place, et il vous sera nécessaire de revoir dans certains cas les process et les documents internes pour être en phase avec les règles sociales et du droit du travail concernant le télétravail.

Un management par objectifs basé sur de la confiance et de l’autonomie permet d’obtenir de bons résultats avec le télétravail.

Cependant, le télétravail n’est pas une modalité sans conséquence, car il entraîne un isolement du salarié impactant son degré d’intégration ce qui rend plus difficile le lien social au sein des équipes de l'entreprise. En effet, un employé qui travaille de chez lui se sentira moins obligé de communiquer avec ses collaborateurs et s’habituera à ne pas le faire même s’il dispose de tous les outils informatiques qui le permettraient ! D’autant plus que, pour les employeurs, la supervision devient un peu moins évidente avec des employés délocalisés. Une solution largement utilisée aujourd’hui consiste à proposer le télétravail à temps partiel, avec par exemple 3 jours au sein de l’entreprise et 2 jours en télétravail par semaine.

Legivox, par les activités qu’elle offre aux différents cabinets et professionnels du droit, participe activement à cette notion de télétravail et permet ainsi d'optimiser votre activité en la rendant encore plus efficace.

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Meilleurs voeux et ouverture du blog LegiVox !

1/2/2017

Toute l'équipe LegiVox vous souhaite une excellente et heureuse année 2017 !

En 2016, nos efforts pour servir efficacement les Huissiers de Justice, les Avocats et les Experts Judiciaires ont porté leurs fruits puisque notre activité de dactylographie juridique à distance a doublé par rapport à l'année 2015, et ce tout en conservant notre qualité d'intervention grâce aux efforts redoublés de l'ensemble de notre équipe.
Cette croissance importante de notre activité, nous la devons à la fidélité de nos clients, et à leurs recommandations auprès de leurs confrères ; nous tenions à les en remercier chaleureusement !

Nous entamons 2017 avec la ferme intention de poursuivre nos efforts pour toujours mieux servir nos clients ; à ce titre, une nouvelle version de l'application devrait voir le jour d'ici le printemps, offrant à nos utilisateurs une utilisation plus fluide et plus simple de notre service.
2017 sera également pour nous synonyme de nouveaux services : étoffer la gamme de nos solutions pour coller au plus près des besoins de nos clients. Plus d'informations à ce sujet seront communiquées prochainement !

En vous souhaitant à nouveau nos meilleurs voeux pour cette nouvelle année,
Chaleureusement,
L'Equipe LegiVox

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